スプレッドシートとエクセルの違い 料金・共同編集・オフライン・マクロ

スプレッドシートとエクセルの違いは互換性とマクロにも出る

スプレッドシートとエクセルの違いは、共同作業ならスプレッドシート、大量データとマクロならエクセルが適しています。そこで、料金・共同編集・オフライン・データ量・マクロ・AI・互換性の順に、7つの比較点を解説します。

スプレッドシートとエクセルの違い

比較する内容	スプレッドシート	エクセル
料金	個人は無料。仕事用のGoogle Workspaceは有料	Microsoft 365の定額か買い切り。Web版は無料
動作する場所	ブラウザ。スマートフォン向けのアプリもある	パソコンにインストールするアプリ。Web版もある
保存先	Googleドライブ	パソコン、またはOneDrive・SharePoint
共同編集・自動保存	最初から有効	OneDrive・SharePointに保存したブックで有効
オフライン	ChromeかEdgeで事前の設定が必要	インストールしたアプリならそのまま使うことができる
データ量の上限	1ファイル全体のセル数で定まる	1シートごとの行数・列数で定まる
マクロ	Apps Script（GAS）	VBA
AI	Gemini（対象プランの契約が必要）	Copilot（Microsoft 365 Personalに含まれる）
互換性	xlsxを開いて編集することができる。マクロは動作しない	Excelのファイルをそのまま開いて編集する

スプレッドシートは同時編集に、エクセルはオフラインに強い

スプレッドシートはブラウザで同時編集に強く、エクセルはパソコンに入れてオフラインで作業するのに強いのが特徴です。つまり、スプレッドシートはブラウザ上で動作し、作成したファイルはGoogleドライブに保存されます。 リンクを共有した相手とは、同じファイルを同時に編集することができます。

エクセルは基本的にパソコンへインストールして使うアプリなので、ネットに接続していない場所でも作業を続けられます。なお、エクセルにもWeb版がありますが、共同編集をするにはブックをOneDriveなどに保存しておく必要があります。

関数はどちらもほぼ同じで、操作の違いも小さい

普段使う関数はどちらにもあり、差が出るのは片方にしか無い関数を使った数式だけです。 SUM・VLOOKUP・IFといった関数は、スプレッドシートとエクセルの両方に備わっています。

スプレッドシートは無料、エクセルは買い切りかMicrosoft 365

スプレッドシートは個人なら無料で使うことができ、エクセルは買い切りかMicrosoft 365を選ぶことになります。個人で使う場合は、料金の差が最も大きく表れます。

実際、スプレッドシートはGoogleアカウントがあれば、追加の支払いは不要です。 エクセルをパソコンに入れて使うにはMicrosoft 365の契約か買い切りの購入が必要ですが、Web版のエクセルは無料です。仕事で使うスプレッドシートには、有料のGoogle Workspaceが用意されています。

2年以上なら買い切りがMicrosoft 365より割安

2年以上同じパソコンで使い続けるなら買い切りが安く、最新機能とCopilotが必要ならMicrosoft 365が適しています。Microsoft 365 Personalは年額2万1,300円で、Copilotが含まれます。

一方、Office Home 2024は、WindowsのPCかMacで使用する買い切り型で、4万1,380円です。 Microsoft 365 Personalを2年払うと、本記事の換算では2万1,300円×2年＝4万2,600円となり、買い切りの4万1,380円を超えます。

Excel Onlineなら無料でエクセルを利用可能

Microsoftアカウントがあれば、Web版のExcel（Excel Online）をブラウザから無料で使うことができます。 ブラウザのほか、iOSとAndroidでも利用することができます。

受け取ったファイルを開いて少し修正する用途なら、Web版で十分です。CSVファイルの中身を見るだけの用途なら、CSVビューアを使うことができます。

仕事用は有料のGoogle Workspaceで利用

会社のアカウントでスプレッドシートを使うには、有料のGoogle Workspaceを契約します。一方、個人のGoogleアカウントは無料のままです。 年間プランの定価は、次のとおりです（1人あたりの月額・税別）。

• Business Starter: 800円
• Business Standard: 1,600円
• Business Plus: 2,500円

共同編集と変更履歴はスプレッドシートに標準で備わる

共同編集と変更履歴はスプレッドシートに標準で備わり、エクセルでは保存先の条件を満たす必要があります。つまり、複数人で1つの表を更新するなら、スプレッドシートのほうが準備の手間は少なくなります。 エクセルでも同じ使い方はできますが、保存先を定める作業が先に必要です。

スプレッドシートは同時編集と自動保存が最初から有効

スプレッドシートでは、ファイルを作って共有の設定を行うだけで、同時編集が始まります。 作成したファイルはGoogleドライブに保存される仕組みです。

閲覧だけにするか編集も許可するかは、共有設定で相手ごとに指定できます。変更履歴を開くと以前のバージョンを表示して復元でき、誰が何を変更したかも確認できます。

エクセルの共同編集と自動保存はOneDriveのブックで有効

エクセルの共同編集と自動保存は、OneDrive・OneDrive for Business・SharePoint Onlineに置いたブックで動作します。パソコンのフォルダに保存したブックでは、自動保存は無効のままです。

なお、社内で運用するSharePoint（オンプレミス）では、共同編集をすることができません。また、パソコンにインストールしたExcelで共同編集するには、Microsoft 365の契約と最新版のExcelが必要です。

エクセルはオフラインに強く、行数上限の数え方も異なる

エクセルはインストールしたアプリならオフラインでそのまま使うことができ、上限を計算する単位もスプレッドシートとは異なります。 スプレッドシートの場合は、ChromeかEdgeにGoogleの拡張機能を入れ、オフラインアクセスを有効にします。有効にできるのは、ブラウザプロフィールごとに1アカウントだけです。

オフラインとデータ量の上限

比較する内容	スプレッドシート	エクセル
オフライン	ChromeかEdgeで拡張機能を入れて有効にする	インストールしたアプリならそのまま使うことができる
上限の単位	1ファイル全体	1シートごと

スプレッドシートの容量はセル数の上限で定まる

スプレッドシートの容量は、行数ではなくファイル全体のセル数で定まります。実際、Googleの英語版ヘルプでは、スプレッドシートで作成または変換したファイルの上限を2,000万セルか100MBとしています。

セル数は、シートを何枚に分けてもファイル全体の合計で計算します。なお、以前の上限は1,000万セルでした。

エクセルは行数上限が1シート単位なので大量データに適している

エクセルの行数上限は1シートごとに定まるため、大量データの集計に適しています。実際、ワークシートの上限は104万8,576行（約104万行）・1万6,384列です。 シートを分ければ、ブック全体ではさらに多くのデータを保存することができます。

マクロはエクセルがVBA、スプレッドシートがGAS

マクロの言語はエクセルがVBA、スプレッドシートがApps Script（GAS）で、互いのマクロはそのまま動作しません。なお、マクロとは操作を記録して自動で繰り返す仕組みのことです。

VBAで書いた処理はGASへの書き直しが必要

VBAで書いたマクロはスプレッドシートで動作しないため、乗り換えるならGASで書き直す必要があります。 エクセルのマクロ付きブックをスプレッドシートで開いても、マクロの部分は実行されません。スプレッドシートでマクロを記録するとApps Scriptの関数が自動で作られ、スクリプトエディタで編集することができます。

AIはエクセルがCopilot、スプレッドシートがGemini

AIはエクセルがCopilot、スプレッドシートがGeminiで、どちらも対象プランの契約が必要です。Geminiでは、スプレッドシートの表・数式・グラフの作成やデータ分析を行うことができます。使うには、対象となるGoogle WorkspaceかGoogle AIのプランへの登録が必要です。

一方、エクセルのCopilotはMicrosoft 365 Personalに含まれています。 無料版のCopilotよりも高い使用上限で利用することができます。

xlsxの互換性は高いが、マクロとシート保護は反映されない

xlsxはGoogleドライブに置いてダブルクリックすればスプレッドシートで編集することができますが、マクロは動かず、別ブックへのリンクとシートの保護も引き継がれません。 使い分けの基準は、共同作業と無料利用ならスプレッドシート、オフライン・大量データ・VBAならエクセルです。

スプレッドシートなら有料のエクセルなしでxlsxを閲覧

スプレッドシートはxlsxを開いて直接編集することができ、有料のエクセルが無くても中身を確認することができます。さらに、Excelファイルをドライブでダブルクリックすると、他の人とリアルタイムで共同編集することもできます。 ここまではパソコンのブラウザで編集する場合の話です。

一方で、マクロとExcelファイル内のリンクされたスプレッドシート（別ブックへのリンク）は動作しません。保護されたシートをスプレッドシートへ移すと非表示のセルが表示され、ロックしたセルは編集可能になります。CSVで受け取ったデータをエクセルへ移すときは、0落ちや文字化けに注意が必要です。変換の手順は関連記事（CSVファイルをExcelに変換する方法と、0落ちや文字化けを防ぐコツ）で解説しています。

変更履歴ならスプレッドシート、大量データならエクセルが適している

チームで同時に更新する表ならスプレッドシート、1人で大量データを集計する表やVBAの業務ならエクセルが適しています。用途ごとに分けると、次の2つになります。

• チームで同時に更新する表（日報・在庫の一覧・予定の共有など）は、スプレッドシートが適しています。リンクを共有するだけで使え、誰が何を変更したかも変更履歴で確認できます。
• 1人で大量データを集計する表や、VBAのマクロで回している業務は、エクセルが適しています。オフラインでも作業することができ、行数の上限にも余裕があります。

また、取引先がエクセルで書類をやり取りしている場合は、社内ではスプレッドシートで作業し、提出するときだけxlsxで書き出す方法もあります。 ショートカットキーの対応は、別の記事で比較しています。