CSVファイルをアプリ別に開く方法と、データを壊さず中身を読むコツ

CSVファイルが届いたとき、どのアプリで開くかによって画面に出るものが変わり、同じファイルでも表として整って見えることもあれば、電話番号の先頭にあるゼロが消えていることもあります。閲覧だけの場合と編集もする場合では、選ぶアプリと気をつけることが異なります。

CSVはテキストなので開くアプリで見え方が変わる

CSVは値をカンマで区切って並べただけのテキストファイルで、表専用のファイルではありません。そのため、開いたアプリがカンマを列の区切りと認識することで、画面に表として表示されます。

CSVを開くという操作には「ファイルを表示する」以上のことが含まれています。どこで区切るか・どの文字コードで読むか・値をどう解釈するかの3つをアプリが判断するので、アプリが異なれば結果も異なります。

ダブルクリックはExcelに解釈させる操作

WindowsでCSVをダブルクリックすると多くの場合Excelが開きますが、このときExcelはカンマで区切るだけでなく、それぞれの値が何であるかも判断します。Excelは数字を数値として、日付らしい文字列を日付として読み込みます。

012-3456のような電話番号は先頭のゼロが消え、1-2のような品番が日付に変わることがあります。もとのファイルは書き換わっていませんが、画面に出ている表は元のテキストとは異なるものです。

中身をチェックしたいだけならこの解釈は必要ありません。むしろ邪魔になります。

中身をチェックするだけならテキストエディタで十分

CSVはテキストなのでメモ帳でもテキストエディットでも開け、カンマがそのまま見えるだけの素っ気ない画面ですが値は一切解釈されません。このため、届いたファイルに何が入っているかを確認するだけなら、テキストエディタがいちばん確実です。

行数が多いファイルはテキストエディタでは読みにくいので、そのときは次に紹介するブラウザのビューアを使います。表として並べつつ値は書き換えないので、テキストエディタと表計算ソフトの中間に位置します。

ブラウザだけでCSVを開いて中身を表で読む

インストールなしでCSVの中身を表として並べて確認したいときの経路です。WindowsでもMacでもスマホでも手順は同じです。

sakuttoAIのCSVビューアは、ファイルを選ぶと文字コードを自動で判定します。判定する対象はUTF-8・Shift_JIS・EUC-JPの3つで、どれにも該当しなかったときはUTF-8として読み込む仕組みです。どれと判定したかは画面に表示されるので、文字化けしたときに何を疑えばよいかがその場で確認することができます。

表示するのは先頭100,000行までですが、100,000行を超えるファイルでも冒頭の構造を確認する用途なら十分です。全行を処理する必要があるなら表計算ソフトで開いてください。

ファイルはブラウザが読み込んでそのままブラウザの中で処理され、中身がサーバーへ送信されることはありません。取引先から届いた名簿や社外に出せないデータでも、自分のパソコンから外へ出さずに処理できます。

Excelで開く2つの方法と行と列の上限

ExcelにはCSVを開く経路が2つあります。ダブルクリックで開くのはファイルとして開く方法で、もうひとつは外部データ範囲として取り込む方法です。

外部データ範囲として取り込むほうを選ぶと取り込む前に列ごとのデータ形式を指定でき、先頭のゼロを残したい列を文字列として指定しておけば値が解釈されて変わることはありません。値を崩さずに届いたCSVを編集したい場合は、この経路から入ります。

Excelで処理できる行と列には上限があり、1,048,576行、16,384列までです。Excelで開くことができないCSVがあれば、まず行数と列数がこの上限を超えていないかを確認することが大切です。超えている場合、シートには全体が入りきりません。

Excelで開いてもファイルの形式そのものは変わらず、拡張子は.csvのままです。保存の操作をしない限り元のテキストは書き換わりません。

Numbersの読み込み設定は編集する前にしか直せない

MacにはNumbersが標準で入っており、CSVをDockのアイコンへドラッグするだけで開けます。読み込むときの設定では区切り文字だけでなく、テキストエンコーディングや連続する区切り文字をひとつとみなすかどうかも指定できます。

この読み込み設定には順序の制約があり、読み込んだ表を編集したあとでは、読み込み設定を変更できません。表の様子がおかしいと気づいたら、値を書き換える前に、読み込み設定を変更してください。数値を1つでも書き換えると、文字コードを選び直すことはできなくなります。

設定は表を選んでからフォーマットのサイドバーにある「表」タブを開き、Adjust Import Settingsを押すと出てきます。Adjust Import SettingsはAppleのヘルプでの表記で、このヘルプは日本語のロケールを指定しても英語で表示されます。

Googleスプレッドシートは読み込み時に区切り文字を選択

インストールなしで編集もしたいなら、Googleスプレッドシートを使う方法があります。CSVのほか.xlsや.txtも読み込めます。

読み込むときは取り込み方を選ぶ画面が出るので、新しいスプレッドシートを作る・既存のファイルへシートを追加する・開いているシートを置き換えるなどから1つを指定します。ファイル形式によっては選ぶことができない取り込み方もあります。

書式のないテキストファイルを読み込む場合は、この画面で区切り文字も指定できます。カンマ以外で区切られたファイルが届いたときは、この画面で合わせてください。

スマホでCSVを開くときに用意するもの

スマホでも閲覧だけならブラウザで完結します。CSVビューアを開いてファイルを選べば表として表示されるので、アプリを増やす必要はありません。

編集もしたい場合は表計算アプリをインストールすることになり、iPhoneならNumbersかExcelかGoogleスプレッドシート、AndroidならExcelかGoogleスプレッドシートを選ぶことができます。メールの添付やファイルアプリから、別のアプリで開くを選んで共有します。

画面が狭いぶん列の多いCSVはスマホでの編集に適していません。届いたその場では中身だけを確認し、編集はパソコンに戻ってからという分け方が現実的です。

文字化けの原因は開くアプリではなく文字コード

開いたら日本語が記号の羅列になっていたという場合、原因は開いたアプリではなくファイルの文字コードです。CSVには「この文字コードで書きました」と書き添える仕組みが必ずあるわけではないため、アプリが推測で読んだ文字コードが誤っていると文字化けします。

別のアプリで開き直しても文字化けが解消するとは限らず、修正するのは文字コード側です。UTF-8とShift_JISのどちらで書かれているかを確認し、開くアプリ側で文字コードの指定を合わせるか、ファイルを変換します。

手順はCSVの文字化けはExcelで開く前に文字コードを合わせて解消にまとめてあります。Excelで開いたときに書式が崩れる場合の手順は、CSVファイルをExcelに変換する方法と、0落ちや文字化けを防ぐコツにまとめてあります。

読むだけならビューア、編集するなら表計算ソフトを選ぶ

CSVを開くときは、アプリを選ぶ前に読むだけか編集もするかを判断します。中身を確認したいだけなら値を解釈しないテキストエディタかブラウザのビューアを、編集するなら値の解釈が始まることを承知したうえで表計算ソフトを選びます。

もうひとつ判断しておくのは操作の順序で、文字コードや区切り文字の指定は、表を編集する前でないと変更できないアプリがあります。表がおかしいと思ったら値を書き換える前に設定へ戻ってください。