校正の差分チェックで初校と再校を比較して赤字の反映漏れを見つける

校正の差分チェックで確認するのは、赤字の反映漏れと赤字にない箇所の意図しない変更の2つです。赤字とは校正で原稿に入れる修正指示のことで、反映漏れは赤字に対応する修正が原稿に入っていない状態を指します。

差分とは2つのテキストの違いのことで、校正前後の原稿を差分ツールに貼って比較すれば変更のあった箇所を1か所ずつ確認できます。ただし画像やレイアウトの変更はテキストの差分には出ません。

校正の目視チェックで見落としやすい赤字の反映漏れ

校正から戻った原稿で確認するのは、赤字の反映漏れと意図しない変更の2つです。 反映漏れは赤字のリストと比較すれば追えますが、赤字にない箇所の意図しない変更はリストに目印がないため原稿全体を照合する必要があります。

初校とは校正に最初に出した原稿のことで、再校は初校の赤字を反映して出し直した原稿を指します。校の呼び方は現場によって異なるため、本記事の呼び方は一例です。

句読点・数字・固有名詞の1字の違いは、赤字のリストからは探すことができません。差分ツールなら入力した2つのテキストから違いを拾えます。

校正前後の原稿を差分ツールで比較

校正前後の原稿は差分ツールにある左右の入力フィールドへ貼るだけで比較できます。sakuttoAIのテキスト差分ツールでは、次の3つの手順で比較します。

1. 校正前の原稿を準備する: 校正に出す前のテキストを保存しておきます。Wordの原稿は本文をコピーしてテキストとして保存します。

2. 校正後の原稿と差分比較する: 校正前の原稿を左、校正後の原稿を右の入力フィールドへ貼り付けます。入力と同時に差分がハイライト表示され、色は追加された行が緑で削除された行が赤です。

3. 変更内容を分類して確認する: 表示された変更を赤字のリストにあるものとないものに分けて確認します。分け方はこのあと紹介します。

差分ツールはまず行単位で2つの原稿を比較し、変わった行の中では変わった文字にも印を表示します。改行の位置が異なるだけの行も変更行として出ます。

比較の処理はお使いのブラウザ内で完結し、テキストはサーバーへ送信されません。 処理量の制限は技術的にはありませんが、非常に長いテキストではブラウザのメモリ使用量が増える可能性があります。

変更箇所を赤字のリストと比較して反映漏れを防ぐ

差分に出てきた変更は、赤字のリストにあるものとないものに分けて1か所ずつ確認します。 差分ツールは変更の位置を示すだけなので、仕分けは赤字のリストを横に置いて行います。

• 赤字のリストにある変更: 指示どおりに修正されているかをチェックします。修正されていなければ反映漏れか誤った反映です。
• 赤字のリストにない変更: 意図した変更かどうかをチェックします。意図していない変更なら変更前の内容に戻します。

変更の種類によって確認する観点が変わります。下の表は赤字のリストと比較するときの目安です。

sakuttoAIのテキスト差分ツールでは、上下の矢印ボタンで差分を順に移動でき、ツールバーに何件目かと全件数が表示されます。意図しない変更が見つかったときは「左を採用」を選ぶと、その差分を変更前の内容に戻せます。

再校のあとに三校と段階が続く場合も、各段階で直前の原稿と新しい原稿を比較します。段階ごとに赤字のリストを新しくして比較します。

差分ツールが拾えるのは原稿テキストの変更だけ

差分ツールが出すのは2つのテキストの違いだけで、変更が正しいかどうかは判断しません。 正しいかどうかは人の目で原稿を読んでチェックします。

テキスト以外の変更は差分に出ません。ツールが比較するのは貼り付けたテキストだけで、書式は貼り付けた時点で落ちるためです。

• 画像の差し替えや欠け
• レイアウトや書体の変更
• 太字や色などの書式の変更

PDFの原稿はファイルをそのまま読み込めないので、テキストを取り出して貼り付けます。取り出し方によって改行の位置が変わると、その行は変更行として出ます。

差分ツールには赤字に書く校正記号のような指示を出す機能はありません。差分ツールは変更箇所を見つけるために使い、修正の指示は赤字やコメントで入れます。

校正から戻った原稿を差分でどう比較するか

校正から原稿が戻ったら、初校と再校のテキストを差分ツールで比較し、変更を1か所ずつ確認します。つまり、赤字のリストにある変更は反映漏れがないかを、ない変更は意図した変更かどうかをチェックし、画像やレイアウトの変更は差分に出ないため目視で確認します。