PDF結合ツールの違いは機能ではなくファイルがサーバーに残る時間
無料のPDF結合ツールを紹介する記事は、たいてい安全性・使いやすさ・対応形式を並べて比較します。ところが結合という操作そのものは単純で、どのツールを使っても出来上がるPDFに差はほとんど出ません。
違いはファイルをアップロードしたあとに出ます。クラウド側で処理するサービスはアップロードされたPDFをいったん自社のサーバーに保存するので、いつ削除するかを公表しているかどうかがツールごとに異なります。
選ぶ基準になるのはその提供元が保持時間を公表しているかどうかです。 公表していれば保持時間の長短を数字で並べられますが、書いていなければ比較のしようがありません。
アップロードしたファイルの保持と無料枠の上限
| 手段 | 保持時間 | 無料枠の上限 | PDF本体の送信 |
|---|---|---|---|
| Smallpdf | 1時間で自動削除 | 非公表 | あり（クラウド処理） |
| Sejda | 2時間で削除 | 50ページまたは50MB・1時間に3タスク | あり |
| sakuttoAI | 該当なし | ログイン必須・ファイル系ツール合算で1日3回 | なし |
Smallpdfはアップロードしたファイルを1時間後に自動削除
Smallpdfは受け取ったPDFをTLSで暗号化したうえで、1時間後に自社サーバーから自動削除するとしています。削除までの時間を数字で出しているので、他のツールと保持時間の長短を並べることができます。
Smallpdfは無料で、登録もダウンロードも必要ないとしています。思い立ったその場で開いてそのまま結合できます。
ただし登録が必要ないこととファイルが外へ出ないことは別です。処理はクラウド側で行うため、使い始めは手軽でもPDFは一度Smallpdfのサーバーへ渡ります。
Your PDFs are encrypted using TLS and automatically deleted from our servers after one hour ／ Free to use; no registration or download needed ／ Our online PDF merger is cloud-based, saving your device's resources — Smallpdf より公式情報を見る →
Sejdaは50ページまたは50MBまで無料でファイルは2時間で消える
Sejdaの無料枠には明確な上限があり、50ページまたは50MBまでの文書を1時間に3タスクまで処理できます。ページ数と容量はどちらか一方でも超えると無料では処理できません。
Sejdaは保持時間を2時間と公表しています。処理が終わったファイルは完全に削除するとも書いていて、削除の対象と時期の両方に触れていることはSmallpdfと同じです。
同じ「無料でPDFを結合する」でもサーバーに保存される時間には、1時間と2時間で2倍の差があります。この2倍は本記事が2つの公表値を比較した計算で、どちらの提供元も主張していません。
Free service for documents up to 50 pages or 50 MB and 3 tasks per hour ／ Automatically deleted after 2 hours ／ After processing, they are permanently deleted — Sejda より公式情報を見る →
ブラウザの中で結合するならそもそもファイルをアップロードする必要がない
sakuttoAIのPDF結合はpdf-libを読み込み、PCやスマートフォンの中でPDFを組み立てます。結合の処理はWeb Workerで動作するため、大きなファイルを読み込ませても画面が固まりません。
PDF本体はサーバーへ届かないので、何時間で消えるかを気にする必要がありません。無料で使うにはログインが必要で、PDF結合を含むファイル系ツールは合わせて1日3回まで利用できます。
PCやスマートフォンから出ないのはPDFの中身で、通信そのものがゼロというわけではありません。 利用回数を記録するためにツール名と処理件数だけはサーバーに送信しています。
外へ出せないPDFはオンラインに上げずブラウザの中でまとめる
ツールを選ぶ人が最初に判断するのは、結合したいPDFを社外のサーバーへアップロードしてよいかどうかです。公開資料やご自身用の書類なら、送信の面ではどれを選んでも差はありません。
見積書・契約書・個人情報を含む申請書類のように外へ出せない書類なら、選ぶことができるのはブラウザの中で処理する手段だけです。保持時間が1時間でも2時間でもサーバーに送信すること自体が許されないからです。
送信してよいと判断してから保持時間と無料枠を見ます。 分量が50ページを超えるならSejdaの無料枠では処理できませんし、続けて何本も処理するなら、1時間に3タスクまでという制限も受けます。
Adobe Acrobat onlineは結合ページで保持時間も無料枠の上限も明らかにしておらず、SmallpdfやSejdaと数字で比較できません。公表されていないことを「制限が無い」と読み替えないでください。
無料PDF結合ツールは送信の可否と削除までの時間で選ぶ
無料のPDF結合ツールを選ぶ前に、結合するPDFを外部サーバーに送信してよいかを判断しておきます。 送信してはいけないPDFは、ファイルを外へ出さずにブラウザの中で結合できるツールを使います。
送信してよいPDFなら機能の一覧を比較するより、アップロードしたファイルがいつ削除されるかと無料枠でツールを選びます。公表されている自動削除までの時間は、Smallpdfが1時間でSejdaが2時間です。
削除までの時間や無料枠は各社があとから変更することがあります。PDFをアップロードする前にSmallpdfとSejdaの結合ページにアクセスし、削除までの時間とSejdaの無料枠（50ページまたは50MB）が記事の数字と同じかをチェックしておきましょう。
FAQ
- 無料PDF結合ツールにアップロードしたファイルはいつ消えますか？
- 提供元によって異なります。Smallpdfは自社サーバーから1時間後に自動削除するとしています。Sejdaは2時間後です。同じ操作でもファイルがサーバーに保存される時間には2倍の差があるため、使う前に公表値を比較しておくといいでしょう。
- Sejdaの無料枠にはどんな上限がありますか？
- 50ページまたは50MBまでの文書で、1時間に3タスクまでと公表されています。ページ数と容量のどちらか一方でも超えると無料では処理できません。分量の多い資料を結合するときは先にページ数と容量を確認しておきます。
- Smallpdfを使うのに登録は必要ですか？
- 必要ありません。無料で使えて登録もダウンロードも必要ないと公表されています。ただし登録が不要であることとファイルが外へ出ないことは別の話です。処理はクラウド側で行われます。
- オンラインのPDF結合はどこで処理しているのですか？
- 提供元のサーバーです。Smallpdfの結合機能はクラウド型で、PCやスマートフォンの負荷を抑える代わりにPDFをいったん自社サーバーに保存する仕組みになっています。ブラウザの中で組み立てる方式なら、PDF本体は使っている機器から出ません。
- 処理が終わったあとのファイルはどうなりますか？
- Sejdaは処理後に完全に削除するとしています。ユーザーの側からチェックする手段はないため、公表値を信頼できるかどうかで判断することになります。外へ出したくないPDFはそもそもアップロードしない方式を選びましょう。
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