レポートの文字数は空白・改行・絵文字をどうカウントするかで変わる

提出は今夜までで指定は2000字なのに、書き終えてカウントしてみたら1980字だったり2050字だったりして、どこを見るかで数が変わって落ち着きません。空白を入れてよいのかも改行を数に入れるのかも、課題の指示では触れられていないことがほとんどです。

同じ文章でも文字数は1つとは限りません。このサイトのツールで計測すると空白・改行込みで17文字の文章が、空白を除くと16文字と出ました。

数え方で数字が変わるのは空白・改行・絵文字です。この3つをどうカウントするかさえ分かっていれば、提出前に数字を見て迷うことはなくなります。

同じ文章でも文字数は1つとは限らない

文字数カウントの画面は1つの文章に対して複数の数字を表示します。これらはどれかが正しくて他が間違っているのではなく、カウントする範囲が異なるだけです。

実際に計測してみます。「あいうえお かきくけこ」と改行を挟んで「さしすせそ」を入れた文章は、全角15文字に半角スペース1つと改行1つを加えたものです。

文字数を計測して確認すると空白・改行込み17文字、空白除外16文字

この文章を貼り付けると空白・改行込みが17文字、空白除外が16文字と出ました。つまり、15文字の本体にスペースと改行を加えた17から、スペース1つ分だけが引かれた数字です。

空白除外はスペースだけを取り除くので、改行は数に含まれたままです。改行の多い箇条書きや詩のような原稿では、空白除外の数字にも改行の分がそのまま加算されます。

込みと除外のどちらを見るかは提出先の指示が基準

どちらを見るべきかは提出先によって異なります。つまり、字数の算定方法は提出先が定めるもので、シラバスや課題の指示に書かれていればその指示が優先します。

指示が無いときは「◯字以上」なら少ないほう（空白除外）で満たし、「◯字以内」なら多いほう（空白・改行込み）で収めておくと、どちらで計算されても条件を満たします。多いほうで満たしていても少ないほうで不足していれば、指摘されたときに反論できません。

文字数チェックでは全角と半角は同じで絵文字は多めに出る

数字が変わる理由はもう1つあります。ただし、全角と半角はどちらも1文字なので心配ありません。数が多く出る原因は、見た目が1文字でも中身が1文字ではない絵文字です。

全角も半角も1文字

半角のabcdeと全角のａｂｃｄｅを順に貼り付けたところ、どちらも5文字と出ました。見た目の幅が異なっても文字数の計算は変わりません。

同じ画面にはバイト数も表示されますが、文字数とは別の指標です。レポートの字数指定で使うのは文字数のほうなので、バイト数の表示は無視して構いません。

文字数カウントで調べると絵文字1つは2文字、家族の絵文字は8文字

絵文字を貼ると数が跳ねます。実際に、😀 を1つだけ入れたときは空白・改行込みで2文字、家族の絵文字（👨‍👩‍👧）では8文字と出ました。

空白・改行込みの数字は、コンピュータが文字を保存するときの単位（UTF-16のコード単位）でカウントした値です。絵文字はこの単位を2つ以上使うため、1つでも2以上になります。家族の絵文字は人物の絵文字を複数、表示されない結合用の文字で連結したもので、結合用の文字まで数に含まれます。

空白を入れていないのに2つの数字に差が出るのは、下2行の絵文字だけです。絵文字を含む文章では「どちらの数字を見るか」で結果が変わるので、SNSの下書きを流用するときは提出前にもう一度貼り直して数字を見てください。

Wordがカウントしているもの

Wordにも文字カウントの機能があります。何をカウントしているかはMicrosoftの解説に書かれています。

単語数・ページ数・段落数・行数・文字数

Wordがカウントしているのは文字数だけではありません。入力しているあいだは単語数を更新し続け、ページ数・段落数・行数・文字数も集計しています。

画面の下端に出ている数字が現在の単語数で、クリックすると内訳が開きます。日本語の文書では単語数より文字数を見ることになるので、開いた内訳のほうを読みます。

Wordの文字数カウントは表示中の文書全体が対象になる

Wordは開いている文書全体を集計します。したがって、タイトルや参考文献リストを字数から取り除きたいときは、本文だけを選んでカウントするか、別の場所へ貼り付けて計測してください。

貼り直す手間を惜しむと参考文献の分だけ多い数字を提出することになります。字数がぎりぎりのときほど、本文だけを取り出して計測し直しておくといいでしょう。

ブラウザのツールでカウントする方法

貼り付けるだけで数字が出ます。会員登録もソフトのインストールも必要ありません。

貼り付ければ数が出る3ステップ

1. 提出する本文をコピーする
2. 文字数カウントの入力フィールドへ貼り付ける
3. 空白・改行込みと空白除外から、提出先の指示に合うほうを読む

画面には文字数のほかに、行数・段落数・原稿用紙の枚数・読了時間・全角と半角の内訳・バイト数が同時に表示されます。ただし、必要な数字だけを見れば十分です。

文字数チェックのツールは回数制限なし、オフラインでも動作

続けて再計測しても止まりません。PDFを圧縮したり結合したりするツールはログインが必要で1日3回までですが、文字数カウントにその制限はありませんでした。

ネットワークを遮断してから9文字の文章を貼ったところ、そのまま9文字と表示されたので回線を切った状態でも動作します。入力した文章を含む送信は1件もなかったので、書きかけの原稿を貼っても外部へは送信されません。

提出前にチェックすること

提出ボタンを押す前にチェックするポイントです。その際は数字を見るだけでなく、その数字が指示と合っているかまでチェックします。

原稿用紙換算は400字詰めの枚数で読める

400字詰めの枚数が画面に表示されます。実際に、400文字を貼ったときは400文字と表示されてその横に枚数が出たので、「原稿用紙3枚以上」という指定を満たしているかも、割り算をせずに判断できます。

用紙の指定が200字詰めなど別形式のときは、枚数の表示をそのまま使うことができません。文字数のほうを見て指定の字数に届いているかで判断してください。

参考文献を含むかなど文字数の数え方は提出先の指示でわかる

空白・参考文献・脚注を字数にどう算入するかは提出先ごとに異なります。 指示が見つからないときは、担当の先生や事務に聞くのがいちばん早いです。提出物のファイルが重くて送信することができないときの対処はPDFを圧縮する方法と、写真・文字の画質がどこまで落ちるかの実測結果に書いています。