年末調整の用紙を国税庁からダウンロードして令和8年分PDFに入力する方法

年末調整PDFは国税庁の令和8年分入力用をダウンロードし、パソコンに保存してからAdobe Readerで開いて入力します。一文字も打てないときは、まずブラウザで開いていないかを確認するのが確実です。

この記事は前半で入手と入力の方法を、後半で紙と電子の提出方法を紹介します。入手・入力・印刷の根拠は国税庁が公開している令和8年分のページで、PDF圧縮の効果だけはsakuttoAIでの実測です。

年末調整のPDFは国税庁のサイトからダウンロード

年末調整の申告書PDFは国税庁の「各種申告書・記載例（扶養控除等申告書など）」のページにまとまっています。 令和8年分の一覧では扶養控除等（異動）申告書や保険料控除申告書などに、申告書・入力用・記載例のPDF3種類が掲載されています。

パソコンで入力するなら「入力用」を選びます。記載例は入力箇所ごとに書き方が分かる見本で、何を記入するかを確認できます。

扶養控除申告書など申告書の用紙は種類ごとにダウンロード可能

令和8年分として掲載されている申告書のうち、扶養控除等（異動）申告書と保険料控除申告書と基礎控除申告書の3種類を取り上げます。 入力用PDFのサイズは国税庁のページに出ている値で次のとおりです。

入力用はどれも申告書本体のPDFより大きく、提出先の上限に影響します。扶養控除等（異動）申告書には令和9年分も掲載されているため、提出する年分のファイルを選びましょう。

住宅借入金等特別控除申告書は記載例のみで申告書は交付

住宅借入金等特別控除申告書は、国税庁が公開しているのが書き方の見本だけで、申告書のPDFも入力用もありません。 住宅ローン控除の申告書もダウンロードで用意するものと思っていると、探しても見つかりません。

申告書そのものは税務署から本人に交付されます。確定申告のときにe-Taxでの交付を希望した人には、11月中旬頃に電子ファイルがe-Taxのメッセージボックスに届きます（証明書を使う場合は10月頃）。

e-Taxでの交付を希望しない人には、入居2年目の11月下旬頃に控除を受ける各年分がまとめて送付されます。初めて控除を受ける年は、確定申告書の提出日などによって交付時期が変わる場合があります。

入力用PDFにはAdobe Readerでの入力が必要

入力用PDFはブラウザでの閲覧と利用に対応していません。 国税庁の手順は、保存してからAdobe Readerで開くという2段階です。

PDFはブラウザ表示に非対応のため保存してから編集

入力用PDFはダウンロードして保存し、Adobe Readerで開いてから編集します。 手順は次のとおりです。

1. 「入力用」のPDFをデスクトップなど分かる場所にダウンロードして保存する。
2. Adobe Readerを起動し「ファイルを開く」から保存したファイルを選んで開く。

Adobe Readerをインストールしていない場合は、Adobeのダウンロードサイトから入手します。リンクをクリックしてブラウザの画面で開いた状態は、国税庁が対応外とする使い方です。

文字が打てなかったときは、ファイルを保存してAdobe Readerから開き直すのが先です。国税庁はセキュリティ設定やスマホ・タブレットでの利用といった環境によっては、入力用PDFを利用できない場合があるとしています。

Adobe Reader以外の閲覧ソフトは文字が打てず印刷すると欠ける

Adobe Reader以外のPDF閲覧ソフトで開くと、文字が入力できなかったり一部の文字が印刷されなかったりすることがあります。 また最新版でないAdobe Readerでも同じ症状が出る場合があります。

文字を入力できないときや印刷できないときは、国税庁の説明に沿って次の3つを確認します。上から順に確認すると原因を特定できます。

• 入力用PDFを作業場所にダウンロードして保存したか
• ブラウザではなくAdobe Readerで開いているか
• Adobe Readerを最新版に更新したか

入力用のPDFはフォームに書き方どおり入力して別名で保存

入力は保存した入力用PDFをAdobe Readerで開き、入力箇所に文字を入れていくだけの作業です。 何を書くかは、国税庁の記載例を横に開いておけば確認できます。

入力が終わったら元のファイルを上書きせず、年分と書類名を入れた別の名前で保存します。白紙の入力用ファイルがお使いのPC上に残るので、打ち間違いが見つかってもそこからやり直せます。

年調ソフトなら年末調整の書類をpdfに書き込まずに作成可能

国税庁の年末調整控除申告書作成用ソフトウェア（年調ソフト）を使うと、PDFへ打ち込まずに申告書を手軽に作ることができます。 国税庁は給与の収入金額や配偶者の情報などを入れて申告書を簡便・正確に作ることができるとしていて、操作の手順は年末調整手続の電子化に関するページにまとめています。

様式が見切れる年末調整のPDFは縮小して印刷

様式の一部が見切れたときは国税庁が示すとおり縮小して印刷します。会社へ紙で出すなら、入力したPDFを印刷して提出しましょう。

使うプリンターの機種しだいで、用紙の端が欠けて様式の一部を読むことができなくなることがあります。 印刷の前後は次の3つを確認しておきましょう。

• Adobe Readerから印刷しているか（他のソフトでは、一部の文字が印刷されないことがある）
• 印刷プレビューで用紙の端まで様式が収まっているか（欠けていれば、印刷設定を縮小に切り替える）
• 縮小後も入力した文字を読むことができる大きさか（縮小すると、文字も小さくなる）

年末調整のPDFを電子提出するときの容量とパスワード

電子で出すときに影響する条件は容量とパスワードとまとめ方の3つで、会社の指定があれば指定が優先です。 指定が無いときは、以下の目安が参考になります。

例えば扶養控除申告書や保険料控除申告書のように複数の書類を出すなら、一つのPDFに結合すると提出の手間が少なくなります。書類ごとにアップロードする会社なら、結合は不要です。

PDFのファイルサイズは最大2,359KBで提出先の上限を超えうる

令和8年分の入力用PDFは最大で2,359KBあり、提出先の上限を超えることがあります。国税庁のページに出ているのは入力前のサイズです。

超えるときはsakuttoAIのPDF圧縮でファイルサイズを削減できますが、効果はPDFの中身によって変わります。 sakuttoAIでの実測では12ページで文字だけのPDFは、低圧縮と標準と高圧縮のどれでも約1%しか削減できませんでした。

画像中心のPDFは標準で約6〜9割、高圧縮で約7〜9割削減できます。低圧縮は画像に触れないためほとんど削減できません。

実測の数値は文字だけのPDFと画像中心のPDFで計測した値で、国税庁の入力用PDFでも同じ結果になるとは限りません。提出先の上限に近いときは、圧縮の前に上限とファイルサイズを比較しておくといいでしょう。

個人情報を含むファイルはPDFにパスワードを設定して送信

個人情報を含むPDFをメールで送信するときは、パスワードを設定する方法があります。また、扶養控除申告書や保険料控除申告書には家族や保険の情報が含まれます。

• パスワードはsakuttoAIのPDFパスワードツールで設定できる
• パスワードはファイルとは別の連絡手段で会社へ伝える
• 専用の提出システムがある会社ではパスワードの要否も会社の指定に従う

入力用を保存して入力し提出は会社の方法に合わせる

年末調整PDFは入力用を保存してAdobe Readerで入力し、提出方法は会社の指定に合わせます。また、入力できないときはブラウザで開いていないかを最初に見るのが確実です。

紙で出すなら様式が見切れるときに縮小して印刷します。電子で出すなら、容量の上限とパスワードの要否を先に会社へ確認しておくといいでしょう。