確定申告の添付書類PDFを無料で圧縮する方法とe-Taxの容量制限

確定申告の添付書類PDFが1送信14.0MBを超えると、e-Taxは容量エラーで受け付けません。国税庁は14.0MB以内に修正して再送信するよう案内しています。対処は次の順に試します。

• スキャンの解像度とカラーを見直して元のPDFを軽くする
• 無料のブラウザ圧縮ツールでPDFの容量を減らす
• それでも14.0MBを超えるときは最大11回に分けて送信する

圧縮したPDFは送信する前に画質とパスワードの有無をチェックします。解像度が200dpi相当を下回ったPDFは、容量が上限以内でも要件を満たしません。

e-Taxの添付書類は1送信14.0MBを超えると容量エラーになる

e-Taxとは国税庁が運営する国税電子申告・納税システムのことです。確定申告をe-Taxで出すときは、郵送や窓口へ書面で出す添付書類をPDFで送信できます。

イメージデータとはe-TaxにPDFで出す添付書類のことです。国税庁によるとWordやExcelのファイルはそのまま送信できず、PDFに変換して出す必要があるとのこと。送信できる形式はPDFだけです。

1送信に添付できるPDFは合計14.0MB・136ファイルまでで、合計が14.0MBを超えるとエラーコードHUBH172Eの容量エラーが表示されます。原因は1回の送信に含めたPDFの合計が上限を超えたことで、14.0MB以内に修正して再送信するよう国税庁が案内しているとのこと。上限は1回の送信ごとの値と回数を重ねた合計の値の2通りで、次のとおりです。

合計は1回の上限を11回分掛けた値で、1回ごとの上限は変わりません。分けて送信する手順は、このあとの「圧縮しても14.0MBを超えるならPDFを分割して送信」の章で紹介します。

重いPDFを軽くするにはスキャンの解像度とカラーを見直す

dpiとは画像の細かさを1インチあたりのドットの数で表す単位のことです。スキャンしたPDFの容量は読み取るときのdpiと色の設定によって変わります。

e-Taxの要件は200dpi相当以上で、200dpiを超える解像度で読み取る必要はありません。圧縮を試す前に読み取りの設定を見直すと元のPDFを軽くできます。

グレースケールとは色を使わず、白から黒までの濃さの段階だけで表す読み取り方のことです。読み取りの設定で守るポイントは次のとおりです。

色の情報を持たないグレースケールはカラーより容量が少なくなりやすく、読み取り直すだけで14.0MB以内になることもあります。スキャナでPDFにする方法は、スキャナの販売元へ問い合わせるよう国税庁が案内しているとのこと。解像度と色の切り替え方はスキャナの説明書でチェックします。

領収書のスキャンは200dpi相当以上のグレースケールでも認められる

令和7年4月1日（2025年4月1日）の省令改正で、添付書類をスキャンするときの色の要件が見直されました。つまり、改正後は白から黒までの256階調のグレースケールで読み取った領収書も提出でき、カラーで読み取ったPDFも引き続き使うことができます。

フルカラーとは赤・緑・青の3色をそれぞれ256階調で表す読み取り方のことです。国税庁のお知らせでは、改正前の添付書類はフルカラー以上で読み取る定めだったとのこと。解像度の要件（200dpi相当以上）は改正の前後で変わっていません。

領収書や医療費の明細のように文字と金額が読めれば十分な書類は、グレースケールで読み取るとPDFの容量を減らせます。また印影の色まで残したい書類はカラーのまま読み取っても差し支えありません。

スマホで撮った領収書は目視で読めるPDFに限り送信可能

e-Taxの案内には、iPhoneやAndroidのカメラで書類を撮影して、PDFに変換する方法が記載されています。しかし、スマホで撮った領収書もPDFにすれば送信できますが、文字や金額が目で判読できることが条件です。

スマホで撮ったPDFはパソコンの画面で拡大し、文字と金額を読むことができるかをチェックしてから送信します。国税庁もスマートフォンやデジタルカメラで読み取ったデータは、特に注意するよう呼びかけているとのこと。確定申告書等作成コーナーをスマホで使う手順は、スマホ利用に関する国税庁の案内に掲載されています。

PDFを14.0MB以内に収める無料のオンライン圧縮

ブラウザとはChromeやSafariのように、Webページを表示するソフトのことです。sakuttoAIのPDF圧縮はブラウザで動作する無料のツールです。

ファイルを追加して圧縮レベルを選び、ダウンロードする3ステップでPDFを圧縮して保存できます。使うには無料アカウントでのログインが必要で、他のツールと合わせて1日3回までです。

ログインはメールのリンクかGoogleアカウントで行い、アカウントのパスワードは作りません。圧縮したPDFは、容量と要件をチェックしたうえでe-Taxの添付書類として送信します。

ブラウザで圧縮レベルを選べば容量を小さくして保存可能

圧縮レベルとはPDFをどこまで圧縮するかを、低圧縮・標準・高圧縮の3段階から選ぶ設定のことです。操作は次のとおりです。

1. PDFファイルを追加：確定申告の添付書類PDFを画面にドラッグ&ドロップするか、ファイル選択で追加します。
2. 圧縮レベルを選択：圧縮レベルで「低圧縮」を選びます。
3. 圧縮済みPDFをダウンロード：圧縮が終わったらPDFをダウンロードし、容量が14.0MB以内かをチェックします。

e-Taxに出すスキャン書類はまず「低圧縮」で圧縮し、14.0MB以内にならなければ分割送信に切り替えます。「標準」と「高圧縮」は画像の解像度を下げて容量を減らすので、200dpi相当の要件を下回ることがあります。

画質を落とさず小さくしたいときの低圧縮と標準の違いは？

低圧縮は画像を作成し直さずに解像度をそのまま残し、標準は300dpiの画像を150dpi相当まで縮めて作成し直します。画質を落とさずに圧縮したいときや、e-Taxの200dpi相当以上を守りたいときは、低圧縮を選びます。

標準と高圧縮は容量を減らしやすい代わりに画像の解像度も下がります。3つのレベルの違いを表にまとめました。

詳細設定の解像度は次の4つから選ぶことができますが、200dpiの選択肢はありません。150dpi以下では200dpi相当の要件を下回るため、300dpiを選びます。

• 72dpi
• 120dpi
• 150dpi
• 300dpi

圧縮したPDFは送信する前に開いて、文字と金額を読むことができるかをチェックします。圧縮レベルごとの画質の変化は「PDFを圧縮する方法と、写真・文字の画質がどこまで落ちるかの実測結果」にまとめていますので、あわせてご覧ください。

ブラウザ内で処理が終わりファイルが外部へ出ないので安全に使える

サーバーとはインターネットの向こう側でデータを受け取って、処理するコンピューターのことです。sakuttoAIのPDF圧縮はファイルをサーバーへアップロードして待つサービスではなく、ブラウザで動作するツールです。

圧縮の処理はブラウザの中で終わり、PDFはサーバーへ送信されません。マイナンバーや所得の金額が記載された書類でも、使用中のパソコンやスマホから外へ出ません。

圧縮しても14.0MBを超えるならPDFを分割して送信

分割送信とは添付書類を14.0MB以内のまとまりにして、複数回に分けて送信する方法のことです。低圧縮でも14.0MBを超えるときは、PDFを1回あたり14.0MB以内・136ファイル以内に分けて送信します。

スキャン書類は、圧縮レベルを標準や高圧縮へ上げると200dpi相当を下回ることがあるので、低圧縮のまま分けて送信します。1つのPDFをページごとに分ける手順は、「PDF分割のやり方【無料で必要なページだけ抜き出して保存】」に掲載されています。

PDFを分けるにはsakuttoAIのPDF分割ツールを使うことができます。分けたPDFは、1回の送信ごとに合計14.0MB以内・136ファイル以内に収まるかをチェックしておきます。

分割送信は最大11回・合計154.0MBまで

メッセージボックスとはe-Taxの中にある、ユーザーごとの受信箱のことです。つまり、添付書類は申告と同時に送信する1回と、申告の後にメッセージボックスから送信する10回までを組み合わせられ、上限は合計で最大11回・154.0MB・1,496ファイルになります。

2つの送信方法は組み合わせて使うことができます。回数と1回ごとの上限は次のとおりです。

• 申告データと同時に送信する方法：1回のみ
• 申告データを送信した後にメッセージボックスから送信する方法：10回まで
• 1回ごとの上限：14.0MB・136ファイル

追加送信の操作は国税庁がスマホ用とパソコン用の手順ページで案内しています。1回に含めたPDFが14.0MBを超えると、その送信はHUBH172Eのエラーになるため、1回ごとにPDFの合計をチェックしてから送信します。

提出前にチェックしておきたい画質・パスワード・元ファイル

e-TaxでPDFに求められる要件は、解像度・階調・目視での判読・パスワード未設定です。そのため、14.0MB以内にしたPDFは、画質・パスワード・元ファイルの3点を送信する前にチェックします。

• 画質：PDFを開いて文字・金額・日付・印影を目で読むことができるかをチェックし、圧縮の設定が200dpi相当を割っていないかもチェックする
• パスワード：e-Taxの要件はパスワードを設定しないことで、パスワード付きのPDFはsakuttoAIの圧縮でも読み込めないため先に解除してから圧縮する
• 元ファイル：圧縮したPDFは元に戻せないので圧縮前のPDFを別に保存しておく

圧縮で落ちた画質は後から戻せません。国税庁の案内では、イメージデータで出した添付書類の原本は保存しなくてよいとのこと。出し直しに備えて圧縮前のPDFを自分のパソコンに残しておきます。

送信した後はメッセージボックスに届く受信通知を開き、エラーが出ていないかをチェックします。添付書類の受信通知は申告の受信通知とは別に届くため、両方を開きます。

容量エラーを避ける3つの対処と提出前のチェック

確定申告の添付書類PDFは、1送信14.0MB以内にすれば容量エラーになりません。送信できる状態にする手は、読み取り設定の見直し・無料のPDF圧縮・分割送信の3つです。

スキャン書類を圧縮するときは画像の解像度を変えない「低圧縮」を選び、14.0MB以内にならなければ最大11回に分けて送信します。送信する前に、文字を目視で判読できるかとパスワードの有無をチェックします。