無料PDF圧縮ツール5つをファイルの送信先と無料版の制限で比較

無料のPDF圧縮ツールを選ぶときにいちばん差が出るのは「ファイルをどこに送信するか」です。 iLovePDF・Smallpdf・PDF24はPDFをサーバーへアップロードして圧縮し、sakuttoAIとAcrobat Proのデスクトップ版は使っている機器の中で圧縮します。 圧縮でどこまで容量が減るかはツールよりPDFの中身次第なので、選ぶ基準は書類を外へ出してよいかどうかです。

PDF圧縮ツールはサイトか機器内処理かで安全性が変わる

PDF圧縮ツールはファイルをサーバーに送信するオンラインのサイトと、機器の中だけで圧縮するツールの2つに分類されます。 安全性に差が出るのは、ファイルをどこで処理するかが異なるためです。 社外に出せない契約書や個人情報を含む書類には、ファイルを外へ送信しない機器内処理のツールが適しています。

オンラインツールはインストール不要、処理はサーバー側

オンラインツールはソフトを入れずに使えますが、選んだPDFはいったん運営会社のサーバーへアップロードされます。 iLovePDF・Smallpdf・PDF24はブラウザでサイトにアクセスしてPDFを選ぶだけで使え、圧縮はサーバー側で行われます。

SmallpdfとPDF24の公式ページによると、アップロードされたファイルは1時間後に自動で削除されます。 ファイルは削除されるまで、運営会社のサーバー上に置かれています。

機器の中だけで処理するソフトはファイルを外へ出さない

パソコンに入れたソフトで圧縮すれば、PDFがネットワークへ出ることはありません。 AdobeはAcrobat Pro（有償）のデスクトップ版について、インターネットに接続せずにPDFを圧縮できるとしています。

sakuttoAIはブラウザで使うツールですが、圧縮の処理はブラウザの中で終わるのでPDF本体をサーバーに送信しません。 外部との通信は利用回数をチェックするためのものだけで、この通信が圧縮より先に行われるため、オフラインの状態では圧縮が始まりません。

無料のPDF圧縮ツール5つは送信先と制限でどう異なるか

5つのツールのうち無料で制限なく使うことができるのはPDF24だけで、ファイルを送信しないのはsakuttoAIとAcrobat Proのデスクトップ版です。 「PDF圧縮ツール5つの比較表」の観点は次の4つです。

• ファイルを処理する場所
• アップロードしたファイルの削除
• 無料で使うことができる範囲
• 圧縮レベルの数

他社の行は各社が公表している内容です。 自社のsakuttoAIの行はツールページと自社の仕様から書いています。

PDF圧縮ツール5つの比較表

サーバーで処理するツールは、アップロードしたファイルがいつ削除されるかまで確認して選びましょう。 iLovePDFとSmallpdfは無料版にそれぞれ別の内容の制限があります。 どのツールも圧縮レベルを選ぶことができますが、Smallpdfの無料版で選ぶことができるのは「基本」だけです。

iLovePDFなど5ツールの送信先と無料版の利用範囲

5つのうち3つはサーバーで処理し、無料版で使うことができる範囲はツールごとに異なります。 ここからは表の各行を公式ページの記載とあわせて解説します。 他社ツールの上限や保存時間は、各社が公表している数値だけを載せています。

sakuttoAIは送信せずに容量を削減、一括圧縮にも対応

sakuttoAIのPDF圧縮は処理がブラウザの中で終わるため、PDF本体は外部へ送信されません。 複数のPDFをまとめて入れて圧縮し、ZIPで一括ダウンロードすることもできます。

圧縮レベルは低圧縮・標準・高圧縮の3段階で、ツール画面に出ている目安では画像中心のPDFなら標準で容量が約6〜9割小さくなります。 無料アカウントでログインすれば他のファイル系ツールと合わせて1日3回まで使うことができ、Proプランなら回数の上限はありません。

iLovePDFで軽くするなら3段階、無料プランは処理数に制限

iLovePDFは圧縮レベルを3つから選ぶことができますが、無料プランでは処理できる文書の数に制限があります。 PDFをパソコンからアップロードして圧縮するオンラインのサービスで、レベルは「最も高い圧縮率」「推奨の圧縮」「低圧縮」の3つです。

料金ページの説明では有料のプレミアムにすると処理が無制限になり、広告も表示されなくなります。 無料版の具体的な上限の数と、アップロードしたファイルを削除するまでの時間は公表されていません。

Smallpdfは1時間後に自動削除、画質を選ぶ中・強はPro機能

Smallpdfはアップロードしたファイルを1時間後に自動で削除し、無料で選ぶことができる圧縮レベルは「基本」だけです。 登録もインストールもせずに使うことができるオンラインのサービスで、転送中のファイルはTLS暗号化で守られます。 圧縮レベルには「基本」「中」「強」の3つがあり、このうち「中」と「強」はPro機能です。 無料版にはこのほかにも利用制限がかかる場合があります。

PDF24 Toolsは制限なしのオンラインサイト

PDF24 Toolsは、回数や時間の制限なしに無料で使うことができるオンラインのサービスです。 また、処理はドイツ国内のサーバーで行われ、アップロードしたファイルは1時間後にサーバーから自動で削除されます。 圧縮では画像の解像度と画質を下げて不要なデータを取り除き、その度合いはご自身で調整できます。

Adobe Acrobat Proのデスクトップ版はオフラインで圧縮

Adobe Acrobat Proは有償のソフトで、デスクトップ版ならインターネットに接続せずにPDFを圧縮できます。 「容量を調査」という機能で、画像・フォント・内部データのどれが容量を占めているかをチェックできます。 さらに「PDF最適化」から画像の圧縮や不要なフォントデータの削除を行えます。 無料で使い続けることはできないものの、外へ出せないPDFを細かく調整しながら軽くしたいときに適しています。

圧縮率と画質の限界は、ツールよりPDFの中身で定まるのか

どのツールを使っても圧縮で容量が減るのは主にPDFに埋め込まれた画像です。 同じツールと同じレベルを使っても、写真やスキャン画像の多いPDFと文字だけのPDFでは結果が大きく変わります。 ツールを替える前に、圧縮したいPDFに画像がどれだけ入っているかを確認しておくと、何度も試し直す手間を省けます。

容量を小さくできるのは画像の多いPDFで、文字だけは限界がある

文字だけのPDFはツールを替えてもほとんど容量が減らないので、ページを分けて送信する方法を検討しましょう。 紙をスキャンしたPDFはページ全体が1枚の画像として入っているので、圧縮で容量を大きく小さくできます。 WordやExcelから書き出した文字中心のPDFには削れる画像がほとんどなく、sakuttoAIではどのレベルでも約1%しか減りません。

添付できるサイズまで軽くするほど、写真やスキャンは粗くなる

メールに添付できるサイズまで圧縮レベルを上げるほどファイルは軽くなりますが、写真やスキャン画像は粗くなります。 レベルを上げると画像の解像度をより大きく下げるためです。 また、sakuttoAIは文字を画像に置き換えずに残すので、どのレベルでも文字の選択や検索ができます。 画質がどこまで落ちるかを実際に測った結果はPDFを圧縮する方法と、写真・文字の画質がどこまで落ちるかの実測結果にまとめています。

おすすめの選び方は機密ならセキュリティ、公開資料なら手軽さ

選ぶ基準は、その書類を外部サーバーへアップロードしてよいかどうかです。 自動削除の説明があるサービスでも、削除されるまではファイルはサーバーに残っています。

契約書や履歴書はファイルを送信しない方法で圧縮

契約書・履歴書・顧客名簿のように外へ出したくないPDFは、サーバーに送信しない方法で圧縮しましょう。 無料で使いたいならブラウザ内で処理するsakuttoAIが適しています。 画像やフォントを細かく調整したいなら、有償のAcrobat Proのデスクトップ版が選択肢になります。 会社の書類なら、社内の規程がファイルの外部送信を認めているかを先に確認しておくといいでしょう。

公開する資料なら一括で圧縮できるブラウザのツールで十分

チラシや公開予定の資料のように外へ出ても困らないPDFなら、ブラウザで開くオンラインのツールで手軽に圧縮して構いません。 回数を気にせず使いたいなら制限なしのPDF24が合います。 また、結合や変換など他のPDF操作も同じ場所で行いたいなら、iLovePDFやSmallpdfが適しています。 圧縮前の元のPDFを残しておけば、画質が不十分だったときにやり直せます。