ワイン管理アプリの在庫共有を比較、家族か店舗スタッフかで変わる選び方

ワイン管理アプリ4本の共有機能と料金を表にまとめて比較

共有機能で差が出るのは相手を招待する方法と任せる操作の範囲、そして誰が在庫を変更したかの記録が残るかと無料のままで使うことができるかの4点です。この4点でShelvin・InVintory・CellarTracker・winecodeを並べると、以下のようになります。

ワイン管理アプリ4本の共有機能と料金

アプリ 招待と相手の権限 変更の記録 料金
Shelvin 専用QRコードを読み取って在庫を共有 非公表 チーム共有機能はPremium(月500円)
InVintory 共同編集者を追加してアクセスレベルを調整 非公表 無料プランで使うことができる
CellarTracker セラーの操作を丸ごと任せる 変更したユーザーを取引ログに記録 サイトとアプリは無料
winecode グループ単位で複数スタッフが同時に操作 時系列の変更履歴を自動で記録 基本機能は無料

「ワイン管理アプリ4本の共有機能と料金」の表の内容は、いずれも各社が公表している情報です。在庫・飲み頃・評価など、共有以外の観点での選び方は別の記事で紹介しています。

Shelvin:QRコードで家族やスタッフと在庫を共有可能

Shelvinで在庫を共有するときは、専用のQRコードを読み取るだけで相手とセラーの在庫データを共有できます。App Storeの掲載文はパートナーとの共有だけでなく、レストランやワインバーのスタッフ間での在庫チェックにも適しているとしています。

飲んでよいワインと長期熟成用のワインを家族やパートナーと共有して重複購入や誤飲を防ぐ使い方を、App Storeの掲載文は例に出しています。 Shelvinの公式サイトにも、家族や店舗のスタッフ全員で在庫をリアルタイムに共有でき、接客中にもバックヤードの在庫や抜栓の状況を把握できるという説明があります。

チーム共有機能は料金表のPremium列に掲載されており、プレミアムプランは1か月500円(税込)です。Shelvinは次のリンクからApp Storeで入手できます。Shelvin(App Store)

ワンタップ招待: 専用QRコードを読み取るだけで、セラーの在庫データを簡単に共有。 / グループ管理: パートナーとの在庫共有はもちろん、レストラン・ワインバーのスタッフ間での在庫チェックや情報共有にも最適です。 / ご家庭・パートナーと: 飲んでよいワインと長期熟成用のワインを共有し、重複購入や誤飲を防ぎたい方 / 価格: 500円(税込) — 掲載文の「QRコードによるリアルタイム共有(家族・店舗利用)」「こんな方におすすめ」「サブスクリプションについて」より
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家族や店舗スタッフ全員でリアルタイムに在庫を共有。接客中もバックヤードの在庫状況や抜栓状況をスマートに把握できます。 / チーム共有機能 — 「チーム・店舗共有」の説明と、料金プラン Premium の列の項目より
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InVintory:無料でも共同編集者を加え権限を選択可能

InVintoryではご自身のコレクションに共同編集者や家族を追加し、相手のアクセスレベル(閲覧や編集をどこまで許すか)を調整できます。この機能は無料のFreeプランで使うことができます。

家族を追加して相手に任せる操作の範囲を選ぶところまでは、無料プランのままで使うことができます。 有料のPremiumは年149.99ドル(約2万4,540円)で、コレクションを整ったワインリストにして人に見せやすくする機能などが加わります。

Add collaborators or family members and adjust access level / Restaurant-style wine list — Turn your collection into a polished, professionally styled wine list for easy sharing and entertaining / Premium is $149.99 a year. — Free プランの項目と、料金に関する FAQ より
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CellarTracker:ボトルの追加や削除まで任せられる

CellarTrackerのアカウント共有では、選んだ相手にセラーの操作を丸ごと任せられ、任された側はボトルやテイスティングノートの追加・編集・削除までできます。ワインを預けている保管施設に管理を任せる場合を、公式サポートは例に出しています。

共有の設定はパソコン向けのサイトで行い、共有を受けた側はもとから持つアカウントと共有元のアカウントを切り替えて操作します。 詳しい監査用の記録は持たないものの、変更したユーザーのアカウントは取引ログに残るとサポート記事に記載されています。

with account sharing, you can allow specific users to have complete control over your cellar, including the ability to add, edit and delete bottles and tasting notes. / For example, if you store your wine in a storage facility that manages it for you, you may want to grant them access to your account to help with management of the bottles in their control. / Make sure you are logged in to your account – the one for which you'd like to grant control to someone else – in our FULL DESKTOP WEBSITE. / it is very easy for a user to switch back and forth between the different accounts they have access to. / Additionally, while CellarTracker does not maintain detailed audit logs, we do track the actual user account that made a change in the transaction log . — 記事冒頭の説明と「Notes」の節より
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CellarTracker is a free site/app with paid subscription to access additional features. — 記事冒頭の説明より
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winecode:複数人で在庫を操作でき履歴が残る業務アプリ

winecodeは飲食店やインポーター向けのワイン管理アプリで、ワインをアカウントごとではなくグループごとに管理します。同じグループにいる複数のスタッフが同時に在庫を操作でき、変更の内容は時系列の履歴として自動で残ります。

「いつ・誰が・何を変えたか」があとからチェックできるので、引き継ぎの手間や在庫を確かめ直す手間を減らすことができます。 クレジットカードを登録しなくてもWebブラウザから利用でき、基本機能は無料です。

ワインをアカウント単位ではなく、グループ単位で管理。複数スタッフが同時に操作でき、すべての変更は時系列の履歴として自動記録。申し送りや確認の手間が大幅に減り、業務の透明性が高まります。 / Webブラウザで無料ではじめる / クレジットカード登録不要 · 基本機能はずっと無料 — 「チームコラボレーション」の説明と、料金の案内より
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家族か店舗スタッフかで、適した共有のしかたが異なる

家族と家にあるワインを一緒に見るのか、店舗のスタッフと営業中に在庫を更新するのかで、同じ共有機能でも重視することが変わります。したがって、家族なら招待の手軽さと相手に任せる操作の範囲、店舗なら複数人で同時に更新できるかと変更の記録がアプリ選びの軸になります。

共有する相手ごとに確認しておきたいことと適したアプリ

家族やパートナー
招待の手軽さと相手の権限。Shelvin・InVintory
預け先など管理を任せる相手
操作を丸ごと任せられるか。CellarTracker
店舗のスタッフ
同時に操作できるかと変更の記録。winecode

今夜飲めるワインを家族と共有すれば重複買いを防げる

家族との共有では相手を招待する手間が小さいアプリほど使い始めやすくなります。Shelvinは専用のQRコードを読み取るだけで在庫を共有でき、飲んでよいワインと長期熟成用のワインを家族やパートナーと共有して重複購入を防ぐ使い方をApp Storeの掲載文でも例に出しています。

相手に任せる操作を限定したい場合は、アクセスレベルを選ぶことができるInVintoryが適しています。 反対にセラー管理を丸ごと任せたい相手には、CellarTrackerのアカウント共有が合います。

ご家庭・パートナーと: 飲んでよいワインと長期熟成用のワインを共有し、重複購入や誤飲を防ぎたい方 — 掲載文の「こんな方におすすめ」より
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店舗で複数人が在庫を操作するなら記録が残るwinecode

ホールとバックヤードで複数のスタッフが同じ在庫を操作する店舗では、同時に操作できることに加えて、あとから変更をチェックできることも欠かせません。winecodeは複数のスタッフが同時に操作でき、すべての変更が時系列の履歴として自動で残ります。

履歴を自動で残すwinecodeが、変更の記録まで求める場合に適しています。 Shelvinの公式サイトも、家族や店舗のスタッフ全員とリアルタイムに在庫を共有できると掲げていますが、変更の記録については公表されていません。飲食店の在庫をどの単位でカウントするかや棚卸しの進め方は省きます。

グループ単位でワインを管理し、複数スタッフが同時に操作可能。「いつ・誰が・何を変えたか」の変更履歴が自動で残り、申し送りや確認の手間を大幅に削減します。 — 「チームで「共有する」ための設計」の説明より
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家族や店舗スタッフ全員でリアルタイムに在庫を共有。接客中もバックヤードの在庫状況や抜栓状況をスマートに把握できます。 — 「主な機能」のチーム・店舗共有の説明より
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まとめ:共有する相手と任せたい範囲で選ぶワイン管理アプリ

招待のしかた・相手に与える権限・変更の記録・無料で使うことができるかの4点で、ワイン管理アプリごとに在庫共有のしかたが異なります。QRコードで招待できるShelvinか、無料プランでもアクセスレベルを選ぶことができるInVintoryが家族と使うときに適しています。

保管施設など管理を丸ごと任せたい相手がいるならCellarTracker、店舗のスタッフと変更の記録まで残したいならwinecodeが合います。共有する相手とその相手に任せたい操作の範囲を先に定めておくと、選ぶアプリを1本に限定できます。

Shelvinは家族やパートナーとQRコードで在庫を共有でき、飲んでよいワインと寝かせておくワインを家族で分けてチェックできます。 App Storeでは次のリンクから入手できます。Shelvin(App Store)

FAQ

家族とワインの在庫を無料で共有できるアプリはありますか?
あります。InVintoryは無料プランで、共同編集者や家族を追加してアクセスレベルを調整できる機能が掲載されています。Shelvinは専用のQRコードを読み取るだけで在庫を共有できますが、チーム共有機能は料金プランのPremium列にあります。
共有した相手に在庫を消されてしまうことはありますか?
共有のしかたによってはあります。CellarTrackerのアカウント共有では、セラーの操作を丸ごと任せられ、相手はボトルやテイスティングノートの追加・編集・削除までできます。アクセスレベルを選ぶことができるInVintoryなら、相手に任せる操作を限定できます。
誰が在庫を変更したのか分かるアプリはありますか?
すべての変更を時系列の履歴として自動で残す業務用のwinecodeなら、いつ・誰が・何を変更したかを確認できます。CellarTrackerは詳しい監査用の記録は持たないものの、変更したユーザーのアカウントを取引ログに残します。
Shelvinで店舗のスタッフと在庫を共有するには有料プランが必要ですか?
チーム共有機能は、Shelvinの料金表でPremium列に掲載されています。公式サイトでは家族や店舗スタッフ全員で在庫をリアルタイムに共有し、接客中もバックヤードの在庫や抜栓の状況を把握できるとしています。App Storeの掲載文に記載されたプレミアムプランの料金は、1か月500円(税込)です。